Nous avons vécu les mêmes difficultés que vous. C’est pour ça que JM Services existe

Chez JM Services, nous savons à quel point l’administration peut devenir une charge lourde à gérer.
Pourquoi ? Parce que nous avons été confrontés nous-mêmes aux mêmes difficultés : trop de paperasse, trop peu de temps, et un sentiment constant de courir après les tâches administratives.

C’est de cette expérience concrète qu’est née notre entreprise.

information

Fondée avec l’ambition de simplifier la vie de ses clients, JM Services vous offre des prestations de qualité dans deux domaines clés : l’administration et la gestion

Notre approche est simple :
Être à l’écoute, s’adapter à vos besoins, et garantir un travail bien fait.

Nos engagements :
✔ Proximité
✔ Polyvalence
✔ Sérieux
✔ Transparence

prestations de service

Votre administratif, entre de bonnes mains

1. Gestion administrative courante

  • Classement et archivage (papier ou numérique)

  • Numérisation de documents

  • Rédaction de lettres, e-mails ou courriers officiels

 

 2. Gestion des documents officiels

  • Demandes administratives (AVS, assurances, impôts, etc.)

  • Aide à remplir des formulaires (déclarations, affiliations, etc.)

  • Organisation des dossiers par thème (fiscalité, RH, fournisseurs…)

 

3. Préparation pour fiduciaire ou avocat

  • Préparation des dossiers pour la déclaration fiscale

  • Tri et transmission des pièces justificatives pour la fiduciaire

  • Support administratif pour des procédures juridiques simples

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 4. Rédaction et mise en forme de documents

  • Création de modèles : devis, factures, contrats, lettres types

  • Relecture et correction de documents

  • Mise en page professionnelle (PDF, Word, présentations…)

 

 5. Organisation de rendez-vous et plannings

  • Prise et gestion de rendez-vous professionnels

  • Suivi de planning d’équipe ou de chantier

  • Organisation de réunions ou de déplacements

 

 6. Aide administrative

  • Gestion de documents: assurances, impôts, correspondances

  • Démarches administratives suisses (AVS, LAMal, AI, etc.)

  • Aide à la compréhension ou rédaction de courriers officiels

 

7. Dématérialisation & outils numériques

  • Création de dossiers partagés (Drive, Dropbox…)

  • Formation de base à l’utilisation de Bexio, Word, Excel, PDF, etc.

  • Mise en place d’un système de classement numérique

 

Gestion d'entreprise

1. Organisation interne

  • Mise en place de processus simples pour mieux gérer le quotidien

  • Création de modèles de documents (devis, contrats, ordres de travail, etc.)

  • Aide à la planification des tâches (outils, tableaux de bord, agenda partagé)

 

2. Suivi de la performance et indicateurs

  • Suivi des charges et revenus mensuels

  • Création de tableaux de bord simples (Excel ou via Bexio)

  • Analyse des écarts budgétaires, identification des zones de perte ou de profit

 

3. Aide à la gestion de projet

  • Suivi administratif et financier d’un projet ou d’un chantier

  • Coordination des prestataires (contacts, échéances, relances)

  • Contrôle des documents contractuels ou devis fournisseurs

 

4. Gestion des fournisseurs et clients

  • Création et suivi des dossiers fournisseurs

  • Centralisation des offres, contrats, bons de commande

  • Suivi des conditions de paiement et renouvellement de contrats

 

5. Soutien à la stratégie d’entreprise (basique)

  • Réflexion sur l’organisation des activités (qu’est-ce qui rapporte / coûte)

  • Aide à définir des objectifs clairs à court ou moyen terme

  • Préparation de documents pour la recherche de financements ou partenariats

 

6. Préparation des assemblées ou décisions importantes

  • Rédaction de PV d’assemblée, aide à la gestion des décisions

  • Suivi administratif lié aux changements statutaires ou organisationnels

  • Coordination avec le notaire ou la fiduciaire si nécessaire

 

7. Assistance en gestion RH étendue

  • Élaboration de règlements internes (ex. télétravail, horaires, sécurité)

  • Aide au recrutement administratif (tri de CV, rédaction d’offres, etc.)

  • Suivi des évaluations ou dossiers disciplinaires

 

qui sommes nous ?

tout a commencé avec une idée simple alimentée par une profonde passion. en tant que petite entreprise, nous sommes fiers de notre attention personnelle et de notre dévouement à chaque détail. notre approche est ancrée dans la qualité et l'intégrité, garantissant que tout ce que nous faisons reflète notre engagement envers l'excellence.

histoires racontées

nous sommes fiers de notre adaptabilité et de notre engagement envers l’excellence dans tous les aspects de notre service. découvrez ce que nous avons à offrir et voyez comment nous pouvons contribuer à votre réussite.

"je n'ai pas de mots pour décrire le service exceptionnel que j'ai reçu de votre entreprise. leur équipe s'est surpassée pour répondre à nos besoins et a dépassé nos attentes."

jean dupont

"je n'ai pas de mots pour décrire le service exceptionnel que j'ai reçu de votre entreprise. leur équipe s'est surpassée pour répondre à nos besoins et a dépassé nos attentes."

hélène fournier

"je n'ai pas de mots pour décrire le service exceptionnel que j'ai reçu de votre entreprise. leur équipe s'est surpassée pour répondre à nos besoins et a dépassé nos attentes."

olivier ferrand

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